Cenimy Twoją prywatność i dlatego chcmy dostarczyć Ci możliwie jak najbardziej precyzyjnych informacji dotyczących zasad przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych (Polityka prywatności), w związku z korzystaniem przez Ciebie ze strony https://pro-gem.pl (zwanej dalej stroną).
Niniejsza polityka prywatności skierowana jest także do osób, które kontaktują się z nami za pomocą formularza zawartego na stronie, a także mailowo lub telefonicznie w różnych celach: otrzymania oferty, rozpoczęcia współpracy, złożenia reklamacji, czy uzyskania odpowiedzi na inne pytanie.
Dzięki polityce prywatności dowiesz się między innymi na jakich podstawach i w jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe, jakim podmiotom je przekazujemy, a także jakie są w związku z tym Twoje prawa.
Pisząc o „RODO” mamy na myśli rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest właściciel strony, tj. Anna Jastrzębska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą „PRO-GEM” Anna Jastrzębska, 81-571 Gdynia, ul. Starochwaszczyńska 17/2, NIP 7791185547 zarejestrowana w CEiDG.
Oprócz użycia formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, możesz się ze skontaktować także listownie, bądź poprzez wiadomość na adres: biuroprogem@gmail.com lub telefonicznie: +48 604238604
Podstawy i cele przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzane:
– w celu odpowiedzi na zadane pytanie i prowadzenia w związku z tym dalszej korespondencji – zarówno mailowej, jak i za pośrednictwem innych kanałów, jak np. media społecznościowe, jeżeli zdecydujesz się na tę formę komunikacji. Przetwarzanie w tym celu odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f. RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu korespondencji kierowanej do mnie w związku prowadzoną działalnością;
– jeżeli kierowana do nas korespondencja będzie dotyczyła ewentualnego zawarcia lub wykonania umowy, dane osobowe będą przetwarzane także w tym celu. Przetwarzanie odbywa się wówczas na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku klienta oraz potencjalnego klienta będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub w przypadku wspólnika spółki cywilnej) lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu jakim jest niezbędność przetwarzania w postaci podjęcia działań celem zawarcia lub wykonywania umowy z klientem (w przypadku osób działających w imieniu klienta będącego zarówno osobą fizyczną, jak i osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną);
– w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, a także dochodzenia lub obrony moich roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu polegającego na przeprowadzeniu postępowania reklamacyjnego, a także ewentualnym ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami na drodze sądowej i pozasądowej;
– w celu prowadzenia działań marketingowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f. RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu polegającego na promocji własnych produktów i usług;
– w celu wynikającym z udzielonej przez Ciebie zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Cel przetwarzania, dla którego potrzebuję uzyskać Twoją zgodę zostanie wskazany w jej treści. Tej podstawy jako przetwarzania Twoich danych osobowych możemy użyć przykładowo w związku ze stosowaniem cookies i innych technologii, które mogą bardziej ingerować w Twoją prywatność i nie są niezbędne z punktu widzenia utrzymania naszej strony.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:
– prawo do wycofania zgody w zakresie w jakim podstawą przetwarzania była udzielona zgoda (art. 7 ust. 3 RODO). Masz prawo do wycofania udzielonej zgody w każdym momencie. Wycofanie zgody ma skutek od momentu jej wycofania. Wycofanie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przeze mnie przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody nie pociąga za sobą̨ żadnych negatywnych konsekwencji;
– prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
– prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych (art. 16 RODO);
– prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO);
– prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (art. 18 RODO);
– prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych (art. 20 RODO);
– prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 21 RODO);
Wszystkie opisane powyżej prawa możesz wykonać́ pisząc do nas na dane wskazane w punkcie „Administrator danych”.
Ponadto, jeżeli uznasz, że przetwarzam Twoje dane w sposób niezgody z prawem, masz prawo do złożenia skargi do krajowego organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest obecnie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Obowiązek podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla przetwarzania danych w celu określonym w niniejszej polityce. Przykładowo: możesz odwiedzić naszą stronę internetową i nie kontaktować się z nami. Wówczas nie będziemy przetwarzać Twoich danych. Jeżeli jednak będziesz chciał uzyskać odpowiedź na nurtujące Cię pytania za pomocą udostępnionego przez nas formularza kontaktowego, zajdzie konieczność podania podstawowych danych.
Brak podania danych będzie skutkować brakiem możliwości wykonania czynności, dla których dane są przetwarzane. Podanie danych nie jest wymogiem ustawowym, może być jednak warunkiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy (w przypadku przetwarzania związanego z ewentualnym zawarciem lub wykonaniem umowy).
Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż jest to potrzebne do osiągnięcia określonego celu opisanego w niniejszej polityce. Oznacza to, że Twoje dane osobowe w związku z prowadzoną korespondencją, a także w związku ewentualnym procesem zawierania lub realizacji umowy będą przetwarzane przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń.
Dane osobowe przetwarzane w związku z reklamacjami również będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń.
W przypadku przetwarzania związanego z prowadzeniem działań marketingowych dane będą przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
W przypadku przetwarzania opartego na Twojej zgodzie dane osobowe będą przetwarzane do czasu jej wycofania, a czasami także krócej np. w związku ze terminem ważności określonych cookies (o tym przeczytasz więcej w Polityce cookies poniżej).
Dane osobowe przetwarzane przeze mnie w związku z prowadzeniem profili w mediach społecznościowych będą przetwarzane do momentu ich usunięcia (w przypadku komentarzy i reakcji, zaś w przypadku korespondencji będą przetwarzane do momentu wskazanego powyżej, tj. do przedawnienia roszczeń).
Profilowanie
Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani nie będą profilowane.
Odbiorcy danych
W celu realizacji świadczenia pewnych usług współpracujemy z usługodawcami zewnętrznymi. Tacy usługodawcy mogą wykorzystywać lub przekazywać Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do wykonania usługi. Odbiorcami podanych przez Ciebie danych osobowych mogą być, w szczególności:
– firmy świadczące usługi marketingowe;
– podmioty współpracujące ze mną przy obsłudze spraw prawnych i księgowych;
Ponadto, mogę ujawnić wybrane informacje właściwym organom (np. urzędom, sądom, komornikom i innym instytucjom) bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa
Na naszej stronie znajdują się wtyczki i przekierowania do różnych narzędzi Google (np. e-mail, Google Fonts, Google Analitics).
Google jest obsługiwany przez Google Ireland Limited spółka zarejestrowana i działająca zgodnie z prawem Irlandii (Numer rejestracyjny: 368047 / Numer VAT: IE6388047V), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Z uwagi jednak na fakt, że spółką matką Google Ireland Ltd. jest z kolei Google LLC (adres: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stany Zjednoczone) pewne informacje mogą być wysyłane do USA i tam przechowywane.
Informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych i wykorzystywaniu plików cookies znajdziesz tu: https://policies.google.com/privacy i https://policies.google.com/technologies/cookies
Przekazywanie danych do organizacji międzynarodowych i państw trzecich
Co do zasady nie zamierzamy przekazywać danych do organizacji międzynarodowych ani państw trzecich, czyli takich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Liechtenstein i Norwegia.
Jednak z uwagi na korzystanie z plików cookies (jeżeli wyrazisz na to zgodę) pewne informacje o Tobie i Twojej aktywności (w tym takie które mogą mieć charakter danych osobowych) mogą być wykorzystywane i przesyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy przez dostawców określonych usług, z których korzystam, tj. np. Google.
Instagram jest obsługiwany przez podmioty w Stanach Zjednoczonych. Zgodnie z polityką prywatności Facebook, jak i Google dane są przetwarzane przez podmioty zlokalizowane w Irlandii, jednak nie mogę wykluczyć, że i te dane zostaną przesłane do Stanów Zjednoczonych.
Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE) wyrokiem z dnia w wydanym 16 lipca 2020 r. wyroku w sprawie C-311/18 Data Protection Commissioner przeciwko Facebook Ireland Ltd. i Maximilian Schrems, stwierdził nieważność decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej (UE) 2016/1250 w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA. Tym samym TSUE uznał Stany Zjednoczone za kraj niezapewniający odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych (zgodnego ze standardami Unii Europejskiej). W przypadku przesyłania danych do Stanów Zjednoczonych istnieje bowiem ryzyko, że dane te mogą być przetwarzane przez władze/służby Stanów Zjednoczonych w celach kontroli i nadzoru, prawdopodobnie bez możliwości dochodzenia roszczeń prawnych.
Z uwagi na stopień ingerencji w Twoją prywatności jaki może wywołać powyższy transfer, będziemy Cię o tym odpowiednio informować – dlatego odpowiednią informację o tym ryzyku znajdziesz zarówno przy okazji akceptacji plików cookies. Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies, bądź skorzystasz z tych wtyczek będzie to jednocześnie zgoda na ewentualny transfer Twoich danych osobowych do Stanów Zjednoczonych (na podstawie art. 49 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).